Algemene Voorwaarden Tap & van Hoff Notarissen

1. Tap & van Hoff notarissen, hierna te noemen “het kantoor”, is een maatschap waarin notarissen in geïntegreerd verband de rechtspraktijk uitoefenen. Een lijst van verantwoordelijke partners (natuurlijke personen of praktijkvennootschappen) wordt op verzoek toegezonden.
   
   
2. Alle opdrachten worden slechts met uitsluiting van de artikelen 404 (de opdracht dient in beginsel door de opdrachtnemer zelf te worden verricht) en 407 lid 2, boek 7 van het Burgerlijk Wetboek (indien twee of meer personen tezamen een opdracht hebben ontvangen is ieder van hen voor het geheel aansprakelijk) aanvaard en uitgevoerd.
   
   
3. Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) van de notaris(sen) wordt uitbetaald, met inbegrip van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van de desbetreffende notaris komt. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte casu quo gevolgschade is uitgesloten. De notaris is lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) en voldoet aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht.
   
   
4. De in artikel 3 omschreven aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval het kantoor aansprakelijk is voor het niet deugdelijk functioneren van de door het kantoor bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers of andere zaken, geen uitgezonderd.
   
   
5. Als een opdracht wordt verleend door meerdere personen, is ieder van hen hoofdelijk aansprakelijk voor het voldoen van de declaratie van de maatschap. Als de opdracht wordt verstrekt door een natuurlijk persoon namens een rechtspersoon dan wordt de opdracht geacht mede door de natuurlijk persoon te zijn verleend.
   
   
6. Het in ontvangst nemen van een namens de maatschap op verzoek van opdrachtgever opgemaakte ontwerp-akte impliceert het verleend zijn van een opdracht aan de maatschap, voor zover niet een opdrachtbevestiging van opdrachtgever is ontvangen. De ontvangst door de notaris van een koopovereenkomst waarin is bepaald dat de notaris de akte van levering zal verlijden, impliceert het verleend zijn van een opdracht door de koper en verkoper aan de notaris tot het opstellen van de akte van levering en het verrichten van alle werkzaamheden ter zake.
   
   
7. Bij het inschakelen van derden zal door het kantoor overleg worden gevoerd met de opdrachtgever. Het kantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van aldus ingeschakelde derden. Het kantoor is gerechtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van door haar ingeschakelde derden mede namens haar opdrachtgevers te aanvaarden.
   
   
8. Het honorarium wordt vastgesteld, tenzij anders is overeengekomen, op basis van de aan de opdracht bestede uren te vermenigvuldigen met het door de maatschap gehanteerde uurtarief.
   
   
9. Ook voor de werkzaamheden die verricht worden, zonder dat deze uiteindelijk leiden tot een notariële akte is de notaris bevoegd zijn werkzaamheden in rekening te brengen bij de opdrachtgever. Het honorarium wordt daarbij vastgesteld als hiervoor onder 8 bepaald. Ingeval aan de werkzaamheden van de notaris een koopovereenkomst ten grondslag ligt, brengt de notaris zijn honorarium in rekening overeenkomstig hetgeen in de koopovereenkomst over de verdeling van de kosten tussen partijen is bepaald en bij gebreke van een dergelijke bepaling in de koopovereenkomst bij koper.
   
   
10. Betaling van declaraties dient te geschieden uiterlijk bij het ondertekenen van de betreffende akte, tenzij op de factuur anders is vermeld of schriftelijk anders is overeengekomen. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten vallende op die invordering voor rekening van de opdrachtgever.
    
    
11. Indien de opdracht wordt uitgevoerd hoofdzakelijk ten gunste van een derde, dan kan het kantoor besluiten dat de factuur ten name van deze derde wordt gesteld en geldt de betalingsverplichting ten aanzien van deze derde, terwijl de opdrachtgever hoofdelijk aansprakelijk is ten aanzien van de betalingsverplichting en overige verplichtingen.

12. Het kantoor is bevoegd, indien de opdracht langer loopt dan een kwartaal, tussentijds te declareren.

13. Bij niet tijdige betaling door de opdrachtgever is het kantoor bevoegd de uitvoering van de werkzaamheden op te schorten totdat de betaling heeft plaatsgehad, zonder daardoor op enige wijze aansprakelijk te zijn voor de schade die de opdrachtgever daardoor lijdt.

14. Op de dienstverlening door de notaris is de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme van toepassing.
    In dat kader is de notaris onder meer verplicht:
        >    in verband met de dienstverlening aan opdrachtgever een cliëntenonderzoek uit te voeren, welk onderzoek onder meer het vaststellen en verifiëren van de identiteit omvat;
        >    zonder medeweten van de bij de opdracht betrokken partijen melding bij het Meldpunt Ongebruikelijke Transacties te maken als zich een ongebruikelijke situatie of transactie voordoet.

15. Alle bedingen van deze Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de vennoten van de maatschap alsmede van de bestuurders van de praktijkvennootschappen en van al de notarissen, de kandidaat-notarissen en al de overige personen die bij, voor of namens het kantoor werkzaam zijn.

16. Een vordering op de maatschap vanwege de uitbetaling van geld op grond van de rechtshandeling die in een akte is neergelegd, kan niet worden gecedeerd of verpand. De maatschap betaalt op grond van de beleidsregel van de KNB alleen geld uit aan degene die als partij optreedt bij de akte en/of aanspraak kan maken op de uitbetaling op grond van de rechtshandeling die in de akte is neergelegd, behoudens de in de beleidsregel genoemde uitzonderingen.

17. Op de rechtsverhouding tussen het kantoor en de opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter.

Gedeponeerd ter griffie van de Rechtbank te Zutphen, onder nummer 7/2012 door Tap & van Hoff notarissen.